Life Balance是一套非常棒的Palm软件,它最大的效用在于提升你的办事效率,让你在有限的时间内完成最多的任务,除此之外,更让你在工作、家庭、健康及休闲等你设定的人生目标中取得平衡。因为本新手入门是完全针对新手(没使用过、不会使用)立场而写的,建议大家手拿着机子,一面看本入门教学,一面立即实地操作,可以让你更快进入状况。
A. 在我们的一生中总有许多希望目标想达成,例如工作(Work)、家庭(Home)、健康(Heath)及休闲(Leisure)等,而达成上述的目标则有赖我们一点一滴地付出心力(Effort)去完成,而我们要付出心力去作的事就称之为任务(Task)。一个目标的实现需要许多做任务,一个长久而大的任务又可以细分为许多次任务(Subtask),再细分为次次任务……,你可以在大纲(Outline)里面检视所有的任务(图),而这些任务等待着我们去做,我们可通称其为待办事项(To Do List)。
Life Balance有别于其它行事历及待办事项软件(例如:ActionName、DateBK4)而极为特殊的一点,就是以地点(Places)来作为区分、管理待办事项(To Do)的依据,也就是说,当你身处于A地,Life Balance它就显示出在A地所有最需要待办的一些事,当你再到B地时,它就显示出在B地所有最需要待办的一些事,若你在家尚未出门而想知道所有要做的事,你就可以点选所有地点(All Places)来知悉所有的待办事项,如此一来无形中就可以提升你的办事效率,不会重复多跑几个办事地点。
任务发生(Happens)的频率、依据,可分为一次(Once)、规律性(Routinely)、依到期日(By due date)及依行事历(By Date Book)等四类,而由上述四项分类会再延伸出不同的细部设定,兹将四项分类设定及依序完成次任务(Complete subtasks in order)勾选框功能详述如下:
在选择依据行事历选项中,若你原本记在行事历中的事件是设定重复发生(repeat),则下次(Next)选单旁会出现下次行程时间,若没有设定重复发生的事件,则只会出现未在行事历里(Not in Date Book)字眼。下面的行事历(Date Book)旁有两个按钮,按增加(Add)钮后会出现另一个窗口来选填日期及时间
此画面第一个勾选框为显示前置时间图标(Show lead time icons),也就是沙漏图标,沙漏出现而尚未漏完之图标代表已届临前置时间而未过期时,沙漏漏完代表已过期了(彩色机子另有不同颜色提示,绿色代表尚于前置时间前,黄色代表前置时间内,红色则代表逾期了)。下面的显示附注图标(Show Note icons)及任务预设的重要性(Default importance of tasks),看字面意思就可了解,不再赘言了。
e.待办事项汇入(To Do List import)
简单的说就是将内建待办事项程序中的待办事项复制一份到Life Balance的待办事项里,你必须先打勾勾选框后才会有后续选项,其后选框有汇入已完成的任务(Import completed tasks)及允许删除任务(Allow deletion of tasks),笔者只挑到地点(into Place)及到栏页(into Section)选单介绍,到地点是指其它行事历软件或内建To Do List的待办(To Do)分类汇入依地点别作区分,而到栏页是指待办事项要汇入到大纲中的那一个目标或任务里。
f.待办事项汇出(To Do List export)
此功能刚好与前述待办事项汇入相反,就是将Life Balance的任务依地点别汇出到其它程序(如ActionName或内建的To Do List等)的待办事项,而汇出到那一种类型的待办事项亦有选单可供你选择。
后语
Life Balance是套充满哲理而复杂的软件,是不容易一下子就体会它的好处与奥妙所在,非得经过亲自一点一滴地使用过后才能够心领神会,所以经上述Step by Step简易的教学引领各位入门后,体会及运用Life Balance的修行就在个人了!