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#1 22个建议帮你做出有效的截止期限[ZT]
http://www.lifehack.org/articles ... tive-deadlines.html
除非你极其富有或者正准备彻底还清债务,你都有必要为你的收入编列预算。对你想花多少钱作限制能帮助你控制支出。但是对你的时间呢？你是否为你的时间做过预算还是随意地使用它呢？
截止期限是预算的时间对等物。你通过提前设定一部分时间来完成任务，目标或项目以避免多花时间。截止期限可能很有用，但如果设置不合理，它们也可能成为让你感到挫败的源头。下面是一些让你做出有效截止期限的建议。
1. 利用帕金森原理：帕金森原理认为事情总会扩充来用完给定的时间。通过提前设定一个严格的截止期限你可以切断这种扩充以集中精力在最重要的事情上。
2. 时间盒子：对某一具体事情设定60到90分钟的小的截止期限。这可以防止拖延并逼着你更明智地使用你的时间。
3. 80/20原则：80/20原则(柏拉图原则)认为80％的的价值是由20％的输入产生的。把这个规则用在你的项目里，首先关注你关键的20％，如果你还有时间就填写剩下的80％。
4. 项目和截止期限：你的项目越灵活，你的截止期限应该越严格。如果一项任务的完成有相对小的灵活性，更随意的截止期限会让你保持神智清新。如果你的任务很容易会增长，保持一个紧张的截止期限可以让你避免浪费时间。
5. 把它打碎: 任何超过一天的截止期限都应该被打碎成更小的单位。长的截止期限如果没有分成可以管理的单元会让人丧失动力。
6. 霍夫施塔特定律: 基本上这则定律认为在一件事上花的时间总是要比你想像的要多。我听说这条定律在软件开发领域是应该把你认为你需要的时间加上一倍，然后加上六个月，再来确定一个截止期限。保持耐心，对复杂的项目给你自己充裕的时间。
7. 向后计划：先确定截止期限然后决定你怎么来实现它。这种方法在当有很多选择并且项目可能遥遥无期的情况下非常有效。
8. 原型：如果你正在尝试新东西，可以拿一些小项目开刀来帮你确定一个截止期限。比如，在你写一本300页的小书前可以先试试写一册只有10页的电子书。当你想将你的收入加倍之前试试先将它提高10％吧。
9. 找出弱的联系：搞明白什么会让你的计划搞砸然后先完成它。知道未知的东西可以帮助你格式化你的截止期限。
10. 不要机器人式的截止期限：机器人可以不用睡觉，休闲和分心。你不是机器人。不用把完成你的截止期限设定在你可以工作16个小时一天的期望上。
11. 获得反馈：从那些跟你一起工作的人那里获得真实图景。不可能实现的截止期限只会让员工或合同工萌生怨恨情绪。
12. 连续的计划： 如果你使用向后计划的模型，你需要通过一直更新计划来实现你的截止期限。这意味着你要加，减或改进你的计划以使你的项目能在规定的时间里完成。
13. 标出项目的累赘：找出项目中那些当你的时间变少以后会被你忽略的方面。设想如果你要花很长时间清空来你的收件箱，你会删掉什么样的邮件。还有如果你需要快速结束项目，你会省略什么样的功能。
14. 回顾：记住对那些超过一个月的截止期限进行每周的回顾和检查以跟踪你的项目状态。这可以帮助发现那些能加快你的进度的方法而且可以帮助你更有效地规划未来。
15. 找到捷径： 几乎所有任务或项目都有你可以来节省时间的捷径。你有没有一个邮件自动答录器来在回复相似邮件呢？在解决一个问题之前，你有没有打电话给相关专家以寻求帮助呢？
16. 先搭框架然后再改进：给项目或任务的基本完成设立一个严格的截止期限，然后为后续的提高和改进设定一个让你更加舒服的截止期限。通常，快速完成一项任务的基本方面比起慢慢地完成它并不需要更多的后续改进工作。
17. 提醒：把你的截止期限的提醒贴到任何你想得到的地方。营造一种关于截止期限的紧迫氛围对防止它们因为别的事情而被忽略是有必要的。
18. 向前计划： 向前计划并不是跟向后计划完全相互排斥的。向前计划意味着在确定截止期限之前先把项目的细节计划好。在随意设定时间期限之前把你正在尝试着完成的事情弄清楚是非常值得的。
19. 弄一个闹钟：找一个会响铃的闹钟。有些时候，一个90分钟的闹钟倒计时比仅仅瞄它几眼更加真实。
20. 把它写下来：对任何超过几个小时的截止期限都需要被写下来。否则就是一个意愿而非一个目标。把截止期限写下来让它们更真实而不仅只是内心的决定。
21. 快/好/省: Ben Casnocha 在他《我的早期生涯》里面提到你只可能拥有三个之中的两个。在你开始项目之前，从三个里面选择两个方面来帮你排优先级。
22. 要有耐心：耐心与截止期限似乎是两个完全对立面。但是对没有多少灵活性的任务保持耐心对完成它们是必须的。但是矛盾在于，你越耐心，你所能关注的东西也更多。你所关注的东西更多，你所要的结果也会尽快来到。
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